Bespaar op reiskosten en verklein de ecologische voetafdruk van uw bedrijf
Videoconferentie biedt gesprekspartner(s) niet enkel de mogelijkheid elkaar te horen, maar ook te zien. De combinatie van klank en beeld zorgt ervoor dat visueel kan worden samengewerkt tussen twee of meer gesprekspartners. Videoconferentie is de enige technologie die face-to-facecontact zo dicht benadert.
Omschrijving
Zoals de naam het aangeeft, wordt videoconferentie vooral gebruikt wanneer meerdere personen deelnemen aan het gesprek (conferentie). Er zijn echter ook verschillende oplossingen beschikbaar voor individueel gebruik. Afhankelijk van uw behoeften kunt u de oplossing kiezen die het best past: voor individueel gebruik of gebruik in groep, om twee of meer locaties, draagbare apparatuur of volledig uitgeruste zalen, enz. met elkaar te verbinden.
Videoconferentie biedt andere mogelijkheden dan virtuele vergaderingen. Ze kan worden gebruikt voor de organisatie van (virtuele) persconferenties, het geven van opleidingen of het verspreiden van audiovisuele berichten binnen of buiten het bedrijf. De berichten zullen in dat geval worden opgenomen op video en achteraf gebruikt voor streaming of narrow casting.
Voordelen
De belangrijkste berekenbare voordelen van videoconferentie zijn besparingen qua kosten en tijd. Daarnaast kan ook worden berekend hoeveel CO2 wordt bespaard dankzij de overbodig geworden verplaatsing naar de plaats van de vergadering.
De meeste voordelen zijn echter moeilijk kwantificeerbaar zoals de impact van de verminderde reistijd op de balans tussen werk en privéleven. Het gebruik van videoconferentie kan een positieve impact hebben op het imago van het bedrijf en zo nieuwe werknemers aantrekken, die gewoon zijn dergelijke applicaties te gebruiken in hun privéomgeving. De impact van visuele communicatie op virtuele teams is des te groter wanneer de leden verspreid zijn over meerdere locaties. De samenwerking kan erop vooruitgaan wanneer een naam of stem ook een gezicht krijgt.
Hoe werkt het?
De basistechnologie gebruikt bij videoconferentie bestaat uit digitale compressie van spraak (voice) en beeld (video). De compressie in real time gebeurt via een codec. Deze codec kan al dan niet ingebouwd zijn in de videoconferentieapparatuur. De informatiepakketten die zo ontstaan, worden via het digitale netwerk (ISDN of IP) verzonden. Wanneer slechts twee locaties betrokken zijn bij de communicatie, heeft men het over point-to-point. Indien meerdere locaties worden verbonden, spreekt men van multipoint. In dit laatste geval is een Multipoint Control Unit of 'gate' nodig om de verschillende locaties met elkaar te verbinden.
Telepresence
Stel u voor: u komt de vergaderzaal binnen en met één druk op de knop brengt u iedereen samen in dezelfde ruimte. Dat kan, dankzij Telepresence.
De belangrijkste kenmerken van Telepresence zijn:
- Superieure beeld- en geluidskwaliteit: het geluid is helder en echovrij, en de beelden zijn levensgroot en even precies als bevonden de personen zich in dezelfde ruimte. Beeld en geluid zijn volledig op elkaar afgestemd en gesynchroniseerd.
- Gebruiksgemak: met één enkele beweging wordt de verbinding opgezet, er is geen configuratie nodig.
- Betrouwbaarheid: Telepresence biedt een consistente ervaring doorheen de tijd. Het gebruik van een grotere bandbreedte dan bij klassieke videoconferentie staat borg voor stabiele en duidelijke communicatie.
- Ruimtelijke opstelling: alle deelnemers bevinden zich in een gelijkaardige ruimte, waardoor de ervaring er een is als van een face-to-facecontact. De technologische elementen, bijvoorbeeld de microfoons, worden zo opgesteld dat ze onzichtbaar zijn.
